在当今快速发展的商业环境中，初创企业面临着诸多挑战，其中会计系统的设置和管理往往成为阻碍企业发展的关键瓶颈。2025年9月24日，Brex公司与人工智能会计平台Puzzle宣布达成战略合作，将原本需要数周才能完成的会计系统设置过程简化为只需点击一次即可完成。这一创新性的整合方案立即向Brex超过3万名客户开放，使创始人能够直接在现有的Brex仪表板中建立完整的会计系统，无需切换平台或手动输入数据。
长期以来，初创企业在会计系统设置方面面临着巨大的时间和金钱成本。传统方式下，创始人需要面试多位簿记员，经历复杂的销售流程，获取报价，并在多个平台上授权财务凭证访问。根据Puzzle首席执行官Sasha Orloff的说法，这一过程通常需要四到六周时间，每月花费超过5000美元才能启动。这种繁琐的流程导致许多创始人推迟会计系统的建立，直到融资或合规要求迫使他们不得不面对这个问题。Orloff指出：”糟糕的会计会降低你的估值，甚至完全破坏交易。当你需要清理账目时，往往已经为时已晚。”
Brex与Puzzle的合作建立在专门开发的API技术基础上，这些API使即时会计集成成为可能。Brex副总裁兼总经理Jason Mok表示：”我们一次又一次地看到，创始人没有连接ERP系统不是因为他们不想，而是因为他们没有这样的系统。而他们没有的原因在于获取ERP、设置它、创建总账账户、编写规则等过程太过繁琐。”当Brex客户在其仪表板中点击会计标签并选择Puzzle时，系统会自动创建一个Puzzle账户，将费用类别映射到适当的总账账户，并开始实时同步交易数据。这种集成还包括收据、备忘录和交易上下文等元数据，使AI驱动的分类和合规检查成为可能。
Puzzle的AI系统能够提供Orloff所称的不同”模式”的财务分析，包括用于直接反馈的”史蒂夫·乔布斯模式”、用于投资者演示的”风险投资模式”，以及在困难时期提供积极强化的”友好模式”。Orloff解释说：”在你自己的浏览器隐私环境中，你可以问’告诉我哪些做得好，哪些做得不好’。作为创始人，你会有这种情感上的恐惧——’我真的不懂会计，我不知道如何谈论财务’——但现在我们可以通过AI将这些见解传递给你。”
这一合作反映了双方一致的商业模式，两家公司都从初创企业的成功中获益。随着公司成长和支出增加，Brex会产生更多收入；而随着交易量增长，Puzzle的自动化会计也会变得更有价值。Mok强调了解决定创始人问题的重要性：”我们想今天解决创始人的问题，我们想在问题发生前就解决它们。这将赢得忠诚度，我们需要大量的信任、雄心和远见才能说’我要在他们甚至还没意识到这是个问题时就解决它’。”
Brex正在超越其企业信用卡的起源，向全面的金融平台扩展。最近的合作包括与Navan的旅行预订和与Zip的采购，表明该公司更广泛的雄心是成为Mok所称的”金融操作系统”。与传统的会计软件不同，Brex和Puzzle都设计为能够伴随公司从成立到重大收入里程碑的整个成长过程。Puzzle目前服务于年收入高达3500万美元的公司。
会计软件市场长期以来一直以碎片化为特征，不同的解决方案针对不同的业务阶段。这种合作关系试图解决Orloff所描述的行业异常现象：”当你观察会计市场时，你会发现这不是一个常态——没有一种选择可以让公司从初创阶段扩展到大型企业都在同一个平台上。如果你是一家非常小的公司，你可能会使用Excel或Xero。随着你成长为一家真正的企业，你会转向QuickBooks。当你取得成功时，你会切换到NetSuite。”
这种实时财务数据对初创企业成功率和风险投资可能产生深远影响。两位高管都认为，从一开始就建立适当的会计系统可以通过为创始人提供实时财务可视性而非月度摘要，从根本上提高初创企业的成功率。Orloff提出：”如果我们能共同证明这种合作关系有助于使初创企业更成功，仅仅通过每天了解你的财务健康状况这一功能呢？如果我们能通过软件、AI和设计教会你，我们可以帮助使你的业务变得更好呢？”
对于风险投资生态系统来说，如果这一发展能够实现更准确的投资组合公司财务报告，并减少融资轮次中的尽职调查负担，它可能会变得非常重要。这种集成反映了一个更广泛的赌注，即从基本业务流程中消除摩擦会创造远远超出单个交易范围的竞争优势。正如Mok用护照比喻所说：”这是你知道最终需要的东西。你现在可能不需要它。完成它很麻烦，如果你消除了这种摩擦，你可以提前建立很多感激。”
对于曾经在尝试建立公司的同时还要在电子表格上管理财务而感到焦虑的创始人来说，从一开始就拥有自动化、AI驱动的会计不仅仅是运营效率的问题，更是初创企业从创立之初就如何应对财务管理的基本转变。Orloff感慨道：”当我创办前两家公司时，这真是太难了，而现在真的不难了——如果你不能点击网站，比如点击屏幕，那就是你自己的问题了。”
原创文章，作者：王 浩然，如若转载，请注明出处：https://www.dian8dian.com/brex-yu-puzzle-he-zuo-shi-xian-yi-jian-shi-kuai-ji-she-zhi
