
当前,各行业企业均迫切希望融入 AI 领域,分析工程行业也不例外。AI 为分析工程带来的机遇真实且令人振奋,例如提升数据处理效率、优化业务决策等,但企业若想充分把握这些机遇,不能盲目跟风,而应基于自身 AI 成熟度,以审慎、务实的方式搭建流程架构,逐步推进 AI 在分析工程中的落地应用。
AI 成熟度等级是衡量企业 AI 应用复杂程度的简洁且清晰的框架,主要分为三个层级,不同层级对应不同的 AI 能力与应用场景。Level 1 为辅助智能(自动化),聚焦于重复性任务与工作流的基础自动化,常见案例包括固定回复式聊天机器人、网站爬虫以及内部搜索工具等,这类 AI 应用无需复杂的自主决策能力,仅需按照预设规则完成特定操作,帮助企业减少基础人工工作量。Level 2 是增强智能(引导式分析),在该层级,企业需向 AI 明确分析方法、模型及分析对象,AI 则负责完成后续的具体分析工作,例如广告竞价算法会依据企业设定的竞价策略与目标受众,自动调整出价;内容摘要生成工具能按照指定的摘要维度与长度,提炼文本核心信息,此类应用显著提升了特定分析任务的效率与准确性。Level 3 为自主智能(自学习 AI),这是当前 AI 成熟度的较高层级,AI 可自主选择分析方法、挖掘数据规律并提出建议,典型案例有自动驾驶汽车,能根据实时路况自主规划路线、规避风险;自主股票交易机器人可通过分析市场数据趋势,自动完成交易决策,不过达到这一层级需要企业具备充足的资源、技术储备与人才支撑。
如今,市场上存在一股 “追求 Level 3” 的压力,许多企业盲目将 Level 3 作为目标,但实际上,企业能否达到这一层级,很大程度上取决于自身的资源储备、资产规模、核心能力、知识体系以及人才团队。Adobe 的调研数据显示,目前仅有 12% 的企业拥有能体现明确投资回报率(ROI)的可用 AI 解决方案,多数企业的 AI 项目仍处于试点阶段,在评估效果、扩大应用规模等方面面临诸多挑战。不少团队难以确定 AI 在工作流中的合理融入点,即便明确了应用场景,也常因缺乏内部定制 AI 工具的能力,或难以找到可靠的外部解决方案,导致项目停滞。因此,对企业而言,更优的策略是从符合自身实际情况的层级起步,即便从 Level 1 开始,也能通过逐步积累经验,为后续 AI 成熟度提升奠定基础。
在分析工程领域,尤其是为电商或 SaaS 产品构建分析体系时,有两个常见流程非常适合作为提升 AI 成熟度的切入点,分别是 AI 在知识管理与新员工入职培训中的应用,以及 AI 在质量保证(QA)与审计自动化中的应用。
在 AI 用于知识管理与新员工入职培训方面,文档记录是跟踪复杂系统的关键工具。依据流程框架,解决方案设计参考文档(SDR)需详细记录五个关键步骤,包括记录预期成果、跟踪需定期检查的关键数据收集情况、记录第三方技术相关方的数据需求历史、详细说明所有应用与界面的数据层,以及借助图表、层级结构和需求说明详细描述工程架构。基于这些文档工作,企业可分层级引入 AI。处于 Level 1 时,企业可运用内部 AI 聊天机器人实现文档检索自动化,若暂无内部聊天机器人,可采用无痕模式或先对文档进行脱敏处理,再将 SDR、QA 手册、命名规则及实施标准等专有文档输入外部聊天机器人;在项目成功发布后,还可将项目笔记、实施计划等内容输入 AI,丰富文档库。通过向 AI 提问 “若想采用与 Y 相同的逻辑,实施 X 的最佳方法是什么”“跟踪采购情况需要收集哪些数据”“这个新产品页面缺少哪些标签” 等问题,员工能减少浏览文档和咨询同事的时间,新员工也可自主获取所需答案,企业积累的隐性知识得以规模化传播。不过,这种方式的有效性依赖于文档的及时更新与维护,且只有通过培训让员工养成使用习惯,才能实现规模化应用。当 Level 1 应用效果良好,企业可向 Level 2 升级,将聊天机器人与内部技术系统直接对接,实现 “自动化的自动化”;而 Level 3 的发展方向是构建具备前瞻性的 AI 系统,使其能主动识别文档或流程中的不一致之处,并提出改进建议,只是目前达到这一层级的企业较少,多数企业仍处于探索阶段。
在 AI 用于 QA 与审计自动化方面,定期审计数据收集方法是流程框架中的最佳实践之一,审计工作通常由 QA 团队或专用审计工具(如 ObservePoint,一款功能丰富且高度可定制的工具,可构建复杂审计流程)完成,即便使用审计工具,仍可通过引入 AI 进一步提升效率。在 Level 1 阶段,企业可利用 AI 聊天机器人实现审计流程中重复性技术任务的自动化,例如在使用 ObservePoint 等机器人审计工具构建审计流程时,向 AI 咨询 “‘下一步’按钮的 CSS 选择器是什么”“编写自动同意所有 Cookie 的自定义代码” 等技术问题,从而降低对技术支持的依赖,加快问题排查与解决速度,提升使用复杂技术工具的便捷性。需要注意的是,若企业未使用机器人爬虫进行数据审计,而是依赖 QA 团队,则可从 QA 流程中的常见步骤入手引入自动化,遵循 “从小处着手,逐步推进” 的原则,在积累一定经验后再扩大应用范围。进入 Level 2 阶段,企业可探索将聊天机器人与审计工具直接集成,减少人工输入指令的步骤;Level 3 则追求让自动化系统具备更强的主动性,能自主发现审计流程中的优化空间并提出解决方案,不过企业需在熟练掌握 Level 2 应用后,再考虑向 Level 3 迈进。
值得注意的是,并非所有流程都适合引入 AI 自动化,例如与第三方技术相关方的协作,目前仍需以人类为主导。虽然 AI 可用于协助准备供应商会议资料、总结合同内容或起草集成方案大纲,但建立和维护合作关系所必需的沟通、协商与信任构建等工作,现阶段仍依赖人类完成,不宜过度依赖 AI。
对企业而言,即便没有定制 AI 开发的预算,也可从现有工具(如基础 AI 聊天机器人)入手,结合规范的流程,逐步推进 AI 在分析工程中的应用。建议企业从 Level 1 或 Level 2 起步,让团队逐步适应 AI 工具的使用,在实践中观察 AI 在节省时间、提升一致性等方面的实际效果,进而明确后续在更先进 AI 工具上的投资方向。企业在 AI 应用过程中,最大的挑战往往是确定自身对 AI 的实际需求,一旦明确需求并建立起基础应用模式,再逐步提升 AI 成熟度,就能让 AI 驱动的分析工程流程更加顺畅高效,为企业创造更大价值。
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