AI 不止提升效率:如何让职场生活更美好

AI 不止提升效率:如何让职场生活更美好

当人们谈论 AI 对会计、金融等行业的变革时,话题多聚焦于生产力、效率与投资回报率,却忽略了其对员工职场生活的深远影响。事实上,员工满意度与生产力息息相关,而 AI 并非如刻板印象中那样只会替代人力、压缩就业空间 —— 研究表明,AI 是少有的既能提升企业效率,又能改善员工福祉的创新技术,尤其在缓解职业倦怠、优化工作体验方面展现出显著价值。

FloQast 的全球 AI 调查数据为这一观点提供了有力支撑:主动与 AI 协作(即有目的地利用 AI 完成特定任务、交付成果)的会计从业者,不仅工作效率更高,幸福感与健康状态也更优。数据显示,52% 的 “AI 协作者” 表示自己休息充足,而未使用 AI 的群体这一比例仅为 18%;AI 协作者的工作与生活平衡度提升了 38 个百分点,且有 56% 的人更有可能按时完成工作。经过一年多的实际应用,有意识地使用 AI 使职业倦怠率降低了 24%—— 在 1 至 100 分的倦怠量表中,AI 协作者的得分仅为 17.5 分,远低于非 AI 使用者的 21.6 分,这充分说明 AI 能为员工提供保护,而非增加压力。

更重要的是,与 AI 协作的会计从业者和首席财务官(CFO)更有机会发挥主动性,工作参与感更强,在岗位上的话语权也更具价值。他们影响企业绩效决策、为战略目标实现提出建议的概率几乎翻倍,在涉及战略方向的讨论中也更能感受到自身的参与度与被重视度。这种 “低压力、高休息质量、高价值工作” 的组合,印证了人们对 AI 的美好期待:AI 通过承接重复性、机械性的基础工作,让会计从业者得以转向更具战略性的角色 —— 借助高级自动化工具,他们能更深入、更具预见性地掌握企业或客户的财务状况,为更明智的决策提供支持。这对员工与雇主而言是双赢的良性循环,已有研究表明,提升员工工作满意度与工作生活平衡度的企业,往往能获得更优的绩效与持续的增长。

不过,当前 AI 在会计行业的应用仍存在明显瓶颈。尽管 AI 协作者的反馈积极,但多数财务领导者尚未明确如何让 AI 真正融入团队的日常工作 —— 仅 5% 至 6% 的 CFO 对 AI 整合有清晰愿景,仅有五分之一的 CFO 表示有信心为企业选择合适的 AI 工具。这意味着,当前阻碍行业受益于 AI 的最大障碍并非技术本身,而是领导层的战略规划。值得庆幸的是,这一现状也暗藏巨大机遇,绝大多数企业仍有机会通过合理布局,享受到 AI 协作带来的优势。

从实际应用情况来看,AI 并非会计行业的 “陌生事物”——76% 的受访者表示曾在工作中使用过 AI,从用聊天机器人草拟邮件,到上传数据至生成式工具获取摘要,AI 已在基础层面嵌入行业。但关键差异在于使用深度:在这 76% 的使用者中,不足 10% 的人表示 AI 已成为日常工作不可或缺的一部分。从表面化使用转向有意义的协作,需要彻底转变思维模式 —— 明确 AI 的应用目标,并采取有计划、结构化的整合方式。成功的 AI 应用不仅会改变工作方式,更会从本质上提升工作效率,而非仅停留在 “尝鲜” 层面。

对企业领导者而言,推动 AI 落地可从三大高影响力行动入手。首先,制定清晰的 AI 战略是核心:企业需避免盲目投入,先明确 AI 要解决的真实需求,确立明确的责任归属与全员共识。单纯购买 AI 赋能的技术无法带来实质收益,只有当 AI 被有意识、有智慧地运用时,员工才能感受到其价值。其次,要培育鼓励实验的企业文化:给予员工尝试 AI 新用法的权限,让他们自主探索最佳应用场景与协作模式,若每项新工作流程提案都需经过多轮审批,显著的变革便难以发生。最后,需重新定义 AI “协作” 的内涵 —— 将 AI 作为积极的贡献者直接嵌入会计工作流程,而非将其视为独立工具。这要求企业向团队明确 AI 的所有权归属、设计目标、运作方式及目标演进路径。

综上,通过上述行动,AI 有望从一个热门词汇转变为日常工作的实用工具,并如数据所显示的那样,成为提升员工福祉的重要助力。在会计行业乃至更广泛的职场中,AI 的终极价值不仅在于提升效率、创造经济收益,更在于通过技术赋能,让工作回归 “以人为本” 的本质,让职场生活更美好、更具意义。

原创文章,作者:王 浩然,如若转载,请注明出处:https://www.dian8dian.com/ai-bu-zhi-ti-sheng-xiao-lyu-ru-he-rang-zhi-chang-sheng-huo

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